建物は何十年も管理するのに、なぜ石綿調査は毎回ゼロからなのか ― 情報資産化で変わる現場
建物管理や修繕計画は、10年・20年単位で“履歴”を積み上げる世界です。 図面・点検記録・修繕履歴・設備情報は、年を追うごとに精度が上がり、次の工事や予算計画の根拠になります。
ところが石綿(アスベスト)だけは、改修のたびに「前の資料が見つからない」「結局また調査」になりがちです。 これは単なる手間ではなく、工程遅延・追加費用・説明責任につながる“構造的なロス”です。
■ 石綿調査が「資産」になっていない現場の実情
石綿調査は本来、一度きちんと実施すれば次回以降の判断を速くする“資産情報”です。 しかし現場では、次のような状態が当たり前になっています。
- — 前回調査の報告書がどこにあるか分からない
- — 写真はあるが、どこの部位か特定できない
- — 分析結果は紙で保管、次の担当者が見ていない
- — 担当者が変わると「安全側で再調査」になりやすい
これでは、調査は“毎回の消耗”になり、工事全体のボトルネックになります。
■ なぜ情報が残らないのか(残らない3つの理由)
1)保存単位がバラバラ(案件単位で終わる)
多くの現場では「案件フォルダ」に報告書を入れて終わりです。 しかし建物管理は案件ではなく建物が主役。案件単位では履歴が分断されます。
2)写真・分析・図面が分離している
石綿データは、写真(現場証跡)と分析結果(根拠)と位置情報(どこか)がセットで初めて使えます。 どれかが欠けると、次回は“参考にならない資料”になります。
3)属人化(判断のメモが残らない)
「なぜこの部位は除外したか」「なぜここはみなし非含有にしたか」―― こうした判断理由が残らないと、次回は担当者が変わった瞬間に再調査へ傾きます。
■ “あるのに使えない”が生むリスク
石綿情報が「ある」だけでは不十分です。使える形で残っていなければ、 それは実質“無い”のと同じです。
- — 工程遅延: 過去資料探し→結局再調査で、工期が押す
- — コスト増: 既に調べた部位を再度分析し、費用が重複
- — 説明責任: 行政・発注者に「根拠」を示せず、対応が長引く
- — 安全リスク: 記録不足で判断が弱くなり、現場リスクが残る
石綿は「発見したら高い」のではなく、発見が遅れるほど高い。 だからこそ、情報資産化が効きます。
■ 情報資産化の最短ルート(何を残すべきか)
“資産になる石綿情報”は、次の6点が揃っていることが条件です。 これが揃うと、次回の調査は「やり直し」ではなく「更新」になります。
- 部位: どこの何か(天井・壁・配管保温・塗膜など)
- 位置: フロア・区画・図面上の場所
- 写真: 全景+近接(“誰が見ても分かる”)
- 分析結果: 試料番号・分析書・層別情報
- 判断メモ: 除外理由/みなし根拠/注意点
- 更新履歴: いつ、何が変わったか(撤去・改修)
■ 物件管理で「調査→資産」に変える
ここまでの話を、現場で“続く仕組み”に落とし込むのが物件管理です。 物件(建物)を主役にして、案件・工事が変わっても履歴が残る形にする。 これができると、石綿調査は「毎回ゼロ」ではなく「積み上がる運用」になります。
- — 建物ごとに、写真・分析・図面を一元管理
- — 次回工事は“対象部位だけ”抽出して差分調査
- — 引き継ぎも「人」ではなくデータで回る
- — 行政・発注者への説明が根拠付きで即答できる
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